• Home
  • Thành lập công ty
    • Chuyển đổi loại hình
    • Thành lập chi nhánh
    • Công ty cổ phần
    • Công ty hợp danh
    • C.ty TNHH 1 thành viên
    • C.ty TNHH 2 thành viên
    • Doanh nghiệp tư nhân
    • Hộ kinh doanh cá thể
    • Văn phòng đại diện
  • Thay đổi ĐKKD
    • Thay đổi tên
    • Thay đổi địa chỉ
    • Thay đổi ngành nghề
    • Thay đổi cổ đông
    • Thay đổi đại diện C.ty
    • Thay đổi thành viên
    • Thay đổi vốn điều lệ
    • Cơ cấu lại công ty
    • Giải thể công ty
  • Giấy phép con
    • An ninh trật tự
    • Công bố sản phẩm
    • Giấy phép lao động
    • Giấp phép phòng cháy
    • Giấy phép ATVSTP
    • Giấy phép khác
  • Sở hữu trí tuệ
    • Vi phạm sở hữu trí tuệ
    • Bảo hộ nhãn hiệu
    • Bảo hộ quyền tác giả
    • Bảo hộ sáng chế
  • Dịch vụ đất đai
    • Chuyển nhượng dự án
    • Lập dự án đầu tư
    • Sang tên sổ đỏ
  • Đầu tư nước ngoài
    • C.ty 100% vốn NN
    • Công ty liên doanh
    • Chi nhánh công ty NN
    • VPĐD công ty NN
    • Điều chỉnh g.phép đ.tư
  • Liên hệ
  1. Trang chủ
  2. Tin tức
  3. Cách lập hóa đơn điện tử trên phần mềm Einvoice

Cách lập hóa đơn điện tử trên phần mềm Einvoice

Hóa đơn điện tử sẽ chính thức thay thế hóa đơn truyền thống vào ngày 1/11/2020 theo lộ trình được công bố trước đó. Liệu bạn đã nắm được cách thức lập hóa đơn điện tử trên phần mềm Einvoice – một trong những phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất hiện nay. Bài viết sau của Tư vấn Blue sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các thức thực hiện lập hóa đơn điện tử nhanh chóng và chính xác nhất

Hình minh họa

Hình minh họa

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử

Hầu hết các phần mềm hóa đơn điện tử khi đăng nhập đều yêu cầu 3 thông tin cơ bản: Mã số thuế doanh nghiệp, tên đăng nhập và mật khẩu. Tên đăng nhập và mật khẩu sẽ do nhà cung cấp phần mềm cung cấp.
Bước 2: Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử (Nếu cần)
Bước này phù hợp với doanh nghiệp lần đầu tiên phát hành hóa đơn điện tử, đối với các doanh nghiệp đã phát hành có thể bỏ qua, thực hiện bước tiếp theo.
Hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử bao gồm:

  • Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( Theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
    Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu. (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
  • Hoá đơn mẫu (do nhà phân phối giải pháp cung cấp)
  • Tất cả các bước lập hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử đã được công ty Thái Sơn tối ưu, tích hợp ngay trên giao diện chính của phần mềm E-Invoice. Doanh nghiệp thực hiện lần lượt theo các bước từ trái sang phải trên màn hình.

Bước 3: Lập hóa đơn điện tử
Sau khi doanh nghiệp nhận được quyết định sử dụng hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế thì doanh nghiệp chính thức được sử dụng hóa đơn điện tử.
Người sử dụng muốn lập hóa đơn điện tử thì kích chuột vào ô “Sử dụng hóa đơn” để chọn loại hình hóa đơn muốn lập.
Sau khi điền các thông tin cơ bản người mua và người bán, người sử dụng điền các thông tin mã hàng, tên hàng hóa & dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, %VAT, Thuế VAT của giao dịch.
Các thông tin này cũng được phần mềm lưu trữ nên đối với lần lập hóa đơn điện tử sau, người dùng chỉ cần nhập mã hàng là các thông tin trước đó sẽ tự động điền vào các ô còn lại. Như vậy, kế toán không tốn nhiều thời gian để nhập liệu mà chỉ cần sửa trên thông tin trước đó.
Xong khi các ô thông tin được điền đầy đủ, kế toán chọn ô “Ghi” ở bên phải màn hình. Sau đó giao diện sẽ hỏi người dùng có muốn ký số không? Kế toán cắm token chữ ký số vào cổng usb của máy tính để thực hiện ký số. Sau khi ký số là hóa đơn có thể phát hành đến người mua.
Bước 4: Gửi hóa đơn điện đến người mua
Sau khi hóa đơn đã được ký số thì người dùng có thể gửi đến người mua thông qua 2 cách: Email hoặc SMS. Kế toán chọn cách nào thì điền thông tin vào ô lựa chọn đó rồi nhấn vào ô màu đỏ như trên hình.
Tùy chọn hình thức gửi hóa đơn điện tử
Nếu lựa chọn gửi hóa đơn điện tử bằng SMS thì người dùng có thể thêm bước gửi SMS nhắc nhở thanh toán. Nội dung SMS sẽ do người sử dụng tự điền thông tin để gửi.
Như vậy, chỉ với 4 bước đơn giản doanh nghiệp đã hoàn thành quy trình lập hóa đơn điện tử thành công. Phần mềm E-Invoice của Công ty Thái Sơn đã tối ưu giao diện tốt nhất cho trải nghiệm người dùng để có thể tiến hành lập, phát hành, quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng. Đây là một trong những phần mềm phổ biến nhất trong khối doanh nghiệp nhờ giao diện dễ sử dụng, đầy đủ tính năng, công nghệ blockchain được tiên phong áp dụng và một đội ngũ hỗ trợ giàu kinh nghiệm và có chuyên môn cao.

Mọi thắc mắc quý khách vui lòng liên hệ Tư vấn Blue để được tư vẫn miễn phí.

FacebookTwitterGoogle+

Thông tin liên quan:

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử năm 2019

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử năm 2019

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử trong thời gian gần đây được nhiều khách hàng quan tâm. Bởi sử dụng hóa đơn điện tử là điều bắt buộc tất cả các doanh nghiệp phải áp dụng. Sau đây Tư vấn Blue xin được giới thiệu thủ tục đăng ký hóa sử dụng đơn điện tử mà bất kỳ […]

Xem thêm

Cách xử lý khi phát hiện sai sót sau khi hóa đơn được cấp mã

Cách xử lý khi phát hiện sai sót sau khi hóa đơn được cấp mã

Hiện nay có khá nhiều doanh nghiệp phát hiện ra sai sót sau khi hóa đơn được cấp mã trong quá trình sử dụng nhưng lại không biết cách xử lý. Do vậy, Tư vấn Blue sẽ hướng dẫn quý vị trong bài viết sau. Căn cứ theo quy định tại Điều 17 Nghị định 119/2018/NĐ-CP và hướng dẫn chi tiết của […]

Xem thêm

Lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử

Lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử

Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm và thắc mắc từ đầu năm 2017 cho đến nay. Với Nghị định 119/2018/NĐ-CP được Chính phủ ban hành và có hiệu lực từ 01/11/2018 sẽ giúp cho các doanh nghiệp có câu trả lời chính thức về lộ trình chuyển […]

Xem thêm

Có được chứng thực bản sao hóa đơn giá trị gia tăng không?

Có được chứng thực bản sao hóa đơn giá trị gia tăng không?

Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn có giá trị về mặt pháp lý do bộ tài chính ban hành hoặc cho phép ban hành một cách hợp pháp. Hóa đơn GTGT tách riêng giá trị hàng hóa và giá trị tăng thêm của hàng hóa và có nhiệm vụ khấu trừ thuế đầu vào. Gần đây Tư […]

Xem thêm

Cách xác định hóa đơn điện tử hợp lệ

Cách xác định hóa đơn điện tử hợp lệ

Đối với lĩnh vực kế toán, các hóa đơn, chứng từ đều luôn phải đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ cũng như hợp pháp. . Vậy, làm sao để xác định hóa đơn  điện tử hợp lệ, Tư vấn Blue  xin được gửi đến quý độc giả bài viết giải thích những căn cứ để xác định thế nào là hóa đơn […]

Xem thêm

Dịch vụ thế mạnh

  • Thành lập doanh nghiệp
  • Thay đổi đăng ký kinh doanh
  • Dịch vụ đầu tư nước ngoài
  • Dịch vụ sở hữu trí tuệ
  • Dịch vụ tư vấn đất đai
  • Dịch vụ giấy phép con
  • Dịch vụ khác liên quan
  • Mới nhất
  • Xem nhiều
Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp

Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp

Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp

Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp

Giải thể doanh nghiệp trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án

Giải thể doanh nghiệp trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Các hoạt động bị cấm kể từ khi có quyết định giải thể doanh nghiệp

Các hoạt động bị cấm kể từ khi có quyết định giải thể doanh nghiệp

Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện

Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện

Thủ tục giải thể doanh nghiệp bảo hiểm tại Nghệ An

Thủ tục giải thể doanh nghiệp bảo hiểm tại Nghệ An

Thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Nghệ An

Thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Nghệ An

Thủ tục giải thể công ty cổ phần tại Nghệ An

Thủ tục giải thể công ty cổ phần tại Nghệ An

Điều kiện thành lập doanh nghiệp tại Nghệ An

Điều kiện thành lập doanh nghiệp tại Nghệ An

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử năm 2019

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử năm 2019

Cách xử lý khi phát hiện sai sót sau khi hóa đơn được cấp mã

Cách xử lý khi phát hiện sai sót sau khi hóa đơn được cấp mã

Lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử

Lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử

Có được chứng thực bản sao hóa đơn giá trị gia tăng không?

Có được chứng thực bản sao hóa đơn giá trị gia tăng không?

Cách xác định hóa đơn điện tử hợp lệ

Cách xác định hóa đơn điện tử hợp lệ

Cách lập hóa đơn điện tử trên phần mềm Einvoice

Cách lập hóa đơn điện tử trên phần mềm Einvoice

Giá trị pháp lý của hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử

Giá trị pháp lý của hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử

Hóa đơn điều chỉnh thuế giá trị gia tăng

Hóa đơn điều chỉnh thuế giá trị gia tăng

Quy định của Pháp luật xử lý hành vi  mua - bán hóa đơn

Quy định của Pháp luật xử lý hành vi mua - bán hóa đơn

Đường dây mua bán hóa đơn hơn 2.200 tỉ tại Hải Phòng

Đường dây mua bán hóa đơn hơn 2.200 tỉ tại Hải Phòng

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT BLUE
Địa chỉ: Số 126 Nguyễn Sỹ Sách, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An
Điện thoại: 0974.208.518 / 0947.502.028
Email: Luatbluena@gmail.com
Skype: Luatsungaynay2020

Kết nối mạng xã hội:


Copyright © 2016 Luật Blue. All rights reserved.