• Home
  • Thành lập công ty
    • Chuyển đổi loại hình
    • Thành lập chi nhánh
    • Công ty cổ phần
    • Công ty hợp danh
    • C.ty TNHH 1 thành viên
    • C.ty TNHH 2 thành viên
    • Doanh nghiệp tư nhân
    • Hộ kinh doanh cá thể
    • Văn phòng đại diện
  • Thay đổi ĐKKD
    • Thay đổi tên
    • Thay đổi địa chỉ
    • Thay đổi ngành nghề
    • Thay đổi cổ đông
    • Thay đổi đại diện C.ty
    • Thay đổi thành viên
    • Thay đổi vốn điều lệ
    • Cơ cấu lại công ty
    • Giải thể công ty
  • Giấy phép con
    • An ninh trật tự
    • Công bố sản phẩm
    • Giấy phép lao động
    • Giấp phép phòng cháy
    • Giấy phép ATVSTP
    • Giấy phép khác
  • Sở hữu trí tuệ
    • Vi phạm sở hữu trí tuệ
    • Bảo hộ nhãn hiệu
    • Bảo hộ quyền tác giả
    • Bảo hộ sáng chế
  • Dịch vụ đất đai
    • Chuyển nhượng dự án
    • Lập dự án đầu tư
    • Sang tên sổ đỏ
  • Đầu tư nước ngoài
    • C.ty 100% vốn NN
    • Công ty liên doanh
    • Chi nhánh công ty NN
    • VPĐD công ty NN
    • Điều chỉnh g.phép đ.tư
  • Liên hệ
  1. Trang chủ
  2. Tin tức
  3. Cách xác định hóa đơn điện tử hợp lệ

Cách xác định hóa đơn điện tử hợp lệ

Đối với lĩnh vực kế toán, các hóa đơn, chứng từ đều luôn phải đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ cũng như hợp pháp. . Vậy, làm sao để xác định hóa đơn  điện tử hợp lệ, Tư vấn Blue  xin được gửi đến quý độc giả bài viết giải thích những căn cứ để xác định thế nào là hóa đơn  điện tử hợp lệ.

Hình minh họa

Hình minh họa

1. Hóa đơn là gì?
Hoá đơn được định nghĩa là chứng từ thương mại thể hiện quan hệ mua bán, trao đổi giữa các chủ thể trong một nền kinh tế. Hóa đơn được lập bởi người bán có giá trị làm bằng chứng chứng nhận cho việc chuyển nhượng hàng hóa giữa các bên với nhau.
Tại khoản 1 điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định hóa đơn được hiểu là:
“Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của luật kế toán”
Trước kia khi khoa học chưa phát triển chúng ta sử dụng hóa đơn giấy tuy nhiên ngày nay việc sử dụng hóa đơn điện tử trở nên phổ biến và mang đến rất nhiều lợi ích trong việc quản lý hóa đơn chứng từ.
2. Hóa đơn hợp lệ là gì?
Theo pháp luật Việt Nam hóa đơn được quy định rất chặt chẽ về nội dung và hình thức đối với cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử. Theo Nghị định mới nhất của Chính phủ quy định về sử dụng hóa đơn chứng từ trong các doanh nghiệp bắt buộc mọi doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đều buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử tính đến ngày 01/11/2020. Ta chỉ xét đến hóa đơn điện tử hợp lệ.
Hóa đơn hợp lệ được hiểu là sự phù hợp với các thông lệ. Hoá đơn hợp phải đảm bảo đầy đủ nội dung, các tiêu thức và yêu cầu ghi trên hóa đơn theo quy định của Pháp luật.
Hóa đơn điện tử hợp lệ phải đảm bảo thỏa mãn được Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC và khoản 2 Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Những trường hợp hóa đơn điện tử đặc biệt quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC thì không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung.
Hóa đơn điện tử có các nội dung chính cơ bản sau:
a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
d) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;
đ) Tổng số tiền thanh toán;
e) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;
g) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);
h) Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
i) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
k) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có)
Hóa đơn giấy cũng có các nội dung tương tự tuy nhiên do đặc điểm hóa đơn giấy khác hóa đơn điện tử sẽ trừ nội dung về chữ ký số thay vào đó là chữ ký tay của người chịu trách nhiệm pháp lý của cả bên bán và bên mua (nếu có). Hóa đơn giấy sẽ có dấu của doanh nghiệp, đơn vị, cá nhân, kèm theo.
3. Căn cứ vào đâu để xác định hóa đơn hợp lệ
Để xác định được hóa đơn hợp lệ cần căn cứ vào các quy định của pháp luật. Đối với hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử sẽ có những căn cứ riêng biệt. Tuy nhiên ở đây chỉ xét tới hóa đơn điện tử vì vậy cơ sở để xác định hóa đơn hợp lệ sẽ dựa vào 2 văn bản đó là:

  • Nghị định 119/2018/NĐ-CP ban hành ngày 12/09/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
  • Thông tư 68/2019/TT-BTC ban hành ngày 30/09/2019 của Bộ tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Mọi thắc mắc quý khách vui lòng liên hệ Tư vấn Blue để được tư vẫn miễn phí.

FacebookTwitterGoogle+

Thông tin liên quan:

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử năm 2019

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử năm 2019

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử trong thời gian gần đây được nhiều khách hàng quan tâm. Bởi sử dụng hóa đơn điện tử là điều bắt buộc tất cả các doanh nghiệp phải áp dụng. Sau đây Tư vấn Blue xin được giới thiệu thủ tục đăng ký hóa sử dụng đơn điện tử mà bất kỳ […]

Xem thêm

Cách xử lý khi phát hiện sai sót sau khi hóa đơn được cấp mã

Cách xử lý khi phát hiện sai sót sau khi hóa đơn được cấp mã

Hiện nay có khá nhiều doanh nghiệp phát hiện ra sai sót sau khi hóa đơn được cấp mã trong quá trình sử dụng nhưng lại không biết cách xử lý. Do vậy, Tư vấn Blue sẽ hướng dẫn quý vị trong bài viết sau. Căn cứ theo quy định tại Điều 17 Nghị định 119/2018/NĐ-CP và hướng dẫn chi tiết của […]

Xem thêm

Lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử

Lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử

Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm và thắc mắc từ đầu năm 2017 cho đến nay. Với Nghị định 119/2018/NĐ-CP được Chính phủ ban hành và có hiệu lực từ 01/11/2018 sẽ giúp cho các doanh nghiệp có câu trả lời chính thức về lộ trình chuyển […]

Xem thêm

Có được chứng thực bản sao hóa đơn giá trị gia tăng không?

Có được chứng thực bản sao hóa đơn giá trị gia tăng không?

Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn có giá trị về mặt pháp lý do bộ tài chính ban hành hoặc cho phép ban hành một cách hợp pháp. Hóa đơn GTGT tách riêng giá trị hàng hóa và giá trị tăng thêm của hàng hóa và có nhiệm vụ khấu trừ thuế đầu vào. Gần đây Tư […]

Xem thêm

Cách lập hóa đơn điện tử trên phần mềm Einvoice

Cách lập hóa đơn điện tử trên phần mềm Einvoice

Hóa đơn điện tử sẽ chính thức thay thế hóa đơn truyền thống vào ngày 1/11/2020 theo lộ trình được công bố trước đó. Liệu bạn đã nắm được cách thức lập hóa đơn điện tử trên phần mềm Einvoice – một trong những phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất hiện nay. Bài viết sau của Tư […]

Xem thêm

Dịch vụ thế mạnh

  • Thành lập doanh nghiệp
  • Thay đổi đăng ký kinh doanh
  • Dịch vụ đầu tư nước ngoài
  • Dịch vụ sở hữu trí tuệ
  • Dịch vụ tư vấn đất đai
  • Dịch vụ giấy phép con
  • Dịch vụ khác liên quan
  • Mới nhất
  • Xem nhiều
Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp

Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp

Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp

Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp

Giải thể doanh nghiệp trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án

Giải thể doanh nghiệp trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Các hoạt động bị cấm kể từ khi có quyết định giải thể doanh nghiệp

Các hoạt động bị cấm kể từ khi có quyết định giải thể doanh nghiệp

Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện

Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện

Thủ tục giải thể doanh nghiệp bảo hiểm tại Nghệ An

Thủ tục giải thể doanh nghiệp bảo hiểm tại Nghệ An

Thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Nghệ An

Thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Nghệ An

Thủ tục giải thể công ty cổ phần tại Nghệ An

Thủ tục giải thể công ty cổ phần tại Nghệ An

Điều kiện thành lập doanh nghiệp tại Nghệ An

Điều kiện thành lập doanh nghiệp tại Nghệ An

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử năm 2019

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử năm 2019

Cách xử lý khi phát hiện sai sót sau khi hóa đơn được cấp mã

Cách xử lý khi phát hiện sai sót sau khi hóa đơn được cấp mã

Lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử

Lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử

Có được chứng thực bản sao hóa đơn giá trị gia tăng không?

Có được chứng thực bản sao hóa đơn giá trị gia tăng không?

Cách xác định hóa đơn điện tử hợp lệ

Cách xác định hóa đơn điện tử hợp lệ

Cách lập hóa đơn điện tử trên phần mềm Einvoice

Cách lập hóa đơn điện tử trên phần mềm Einvoice

Giá trị pháp lý của hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử

Giá trị pháp lý của hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử

Hóa đơn điều chỉnh thuế giá trị gia tăng

Hóa đơn điều chỉnh thuế giá trị gia tăng

Quy định của Pháp luật xử lý hành vi  mua - bán hóa đơn

Quy định của Pháp luật xử lý hành vi mua - bán hóa đơn

Đường dây mua bán hóa đơn hơn 2.200 tỉ tại Hải Phòng

Đường dây mua bán hóa đơn hơn 2.200 tỉ tại Hải Phòng

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT BLUE
Địa chỉ: Số 126 Nguyễn Sỹ Sách, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An
Điện thoại: 0974.208.518 / 0947.502.028
Email: Luatbluena@gmail.com
Skype: Luatsungaynay2020

Kết nối mạng xã hội:


Copyright © 2016 Luật Blue. All rights reserved.