Mỗi loại hình công ty đều có những ưu và nhược điểm khác nhau. Hiểu về công ty cổ phần sẽ giúp các chủ doanh nghiệp có được những sự lựa chọn tối ưu trong quyết định của mình. Trong bài viết này Tư vấn Blue xin tư vấn những lưu ý khi thành lập công ty cổ phần tại Nghệ An như sau:
Hình minh họa
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Ngành, nghề kinh doanh có điều kiện là ngành, nghề mà việc thực hiện hoạt động kinh doanh trong ngành, nghề đó phải đáp ứng điều kiện vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội, sức khỏe của cộng đồng.
Với các ngành, nghề hoạt động kinh doanh có điều kiện thì tùy từng ngành, nghề kinh doanh mà công ty sẽ được yêu cầu như:
Xin giấy phép kinh doanh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho ngành nghề kinh doanh đó.
Ví dụ: Đối với ngành sản xuất phim, công ty phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh do Cục Điện ảnh cấp trước khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh
Đáp ứng các quy định về tiêu chuẩn vệ sinh môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm; quy định về phòng cháy, chữa cháy, trật tự xã hội, an toàn giao thông và quy định về các yêu cầu khác…
Ví dụ như kinh doanh nhà hàng, vũ trường, karaoke…
Xác định nguồn vốn điều lệ
Các nhà đầu tư cũng cần xác định rõ loại tài sản nào mà nhà đầu tư sẽ dùng để góp vốn thành lập công ty. Riêng đối với tài sản góp vốn không phải là tiền Việt Nam đồng, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng thì cần phải được các chuyên gia, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức định giá chuyên nghiệp để xác định giá, làm cơ sở cho việc góp vốn và hạch toán kế toán, thuế, báo cáo tài chính của công ty.
Các nhà đầu tư cần thiết phải trao đổi với nhau để thống nhất phương thức định giá và tổ chức định giá trước khi thành lập công ty hay thậm chí là tự thỏa thuận định giá với nhau – và có thể đưa vào trong hợp đồng hoặc thỏa thuận thành lập công ty. Việc này nhằm tránh trường hợp sau khi công ty được thành lập xong, nhưng các bên không thỏa thuận được với nhau về phương thức định giá hay tổ chức định giá hoặc là giá trị của tài sản góp vốn, gây đình trệ hoạt động kinh doanh của công ty.
Doanh nghiệp được tự đưa ra mức vốn điều lệ. Tuy nhiên, không nên đưa ra mức thực tế không có thật vì sẽ gây khó khăn cho việc thực hiện sổ sách kế toán, các khoản hạch toán, lãi vay… Nếu bị phát hiện doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Pháp Luật.
Các ngành, nghề kinh doanh phải có vốn pháp định
Theo Luật doanh nghiệp 2014 đã bỏ việc xác định vốn pháp định với mục đích hiện thực hóa quyền tự do kinh doanh tất cả các ngành nghề mà pháp luật không cấm theo quy định tại Hiến pháp 2013. Tuy nhiên, đối với từng ngành nghề cụ thể vẫn quy định rõ về vốn pháp định để thành lập doanh nghiệp. Đặc điểm của vốn pháp định:
- Vốn pháp định ở Việt Nam được xác định theo từng ngành, nghề kinh doanh cụ thể, không áp dụng cho từng loại hình doanh nghiệp;
- Việc quy định mức vốn vốn pháp định cụ thể ở Việt Nam chủ yếu được xác định thông qua các văn bản dưới luật do cơ quan hành pháp ban hành
Ví dụ như kinh doanh dịch vụ lữ hành, bất động sản, dịch vụ đòi nợ, các nhà đầu tư phải chuẩn bị văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
Các ngành, nghề kinh doanh phải có chứng chỉ hành nghề.
Ví dụ như kinh doanh dịch vụ pháp lý, kiểm toán, kế toán, thì tùy theo từng loại hình công ty mà chủ sở hữu hoặc người quản lý công ty phải có chứng chỉ hành nghề.
Do đó, việc xác định ngành nghề kinh doanh là rất quan trọng cho các nhà đầu tư. Nhà đầu tư phải chắc chắn rằng mình có thể thỏa mãn các điều kiện pháp lý để có thể xin được giấy chứng nhận đăng ký kinh.
Tên doanh nghiệp
Cần đảm bảo tên cơ sở kinh doanh phải là duy nhất cũng như phải được viết bằng tiếng việt, cũng có thể kèm theo số và ký hiệu. Tên công ty phải bao gồm tên loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Khi viết tên công ty cần đảm bảo rằng tên doanh nghiệp được gắn với trụ sở tại doanh nghiệp chính, hay là chi nhánh văn phòng đại diện của cơ sở kinh doanh. Không được đặt tên trùng hoặc nhầm lẫn với tên công ty khác đã đăng ký kinh doanh….
Theo quy định, tên công ty không được trùng hoặc là gây nhầm lẫn với công ty khác đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Tên bị coi như trùng nhau nếu có phần cấu thành gồm tên riêng, ngành nghề giống nhau. Các từ sau đây thêm tham gia trước hoặc là sau tên riêng của cơ sở kinh doanh cũng bị xem như là trùng nhau: Đông – Tây – Nam – Bắc (các hướng), các chữ số (một, hai, ba…), chữ “Tân”, chữ “New”, chữ “mới” các chữ cái Latin (A,B,C…)…
Ngành nghề kinh doanh
Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong mọi hoạt động kinh doanh giúp chi phối rất nhiều yếu tố khác. Bạn nên phân tích thật kỹ về những yếu tố về ngành nghề mà mình định kinh doanh. đảm bảo những ngành nghề kinh doanh đó thực sự là ngành nghề mà pháp luật không cấm.
Các lựa chọn ngành nghề định kinh doanh:
công ty chọn ngành nghề kinh doanh tự do theo ý tưởng của mình miễn sao không thuộc ngành cấm kinh doanh.
Đối với những ngành kinh doanh có điều kiện thì công ty phải tuân thủ các điều kiện theo luật định nhưng đăng ký kinh doanh cơ sở kinh doanh không cần chứng minh.
Khi thành lập công ty, chúng ta đăng ký ngành nghề theo mã ngành quy định tại Quyết định 337/QĐ-BKH.
Trụ sở của công ty
Trụ sở của cơ sở kinh doanh phải nằm trên lãnh thổ của Việt Nam cũng như phải có địa chỉ rõ ràng để xác định bao gồm số nhà, phố, đường, phường, quận, đô thị. Trụ sở công ty cần đi kèm với số điện thoại, email, fax. Với những nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì phải có xác nhận của địa phương.
Trụ sở chính của cơ sở kinh doanh là địa điểm để liên lạc, giao dịch của công ty, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố hay là tên xã (phường, thị trấn), huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh) tỉnh, đô thị trực thuộc trung ương.
Không được đặt trụ sở tại chung cư do Luật Nhà ở cấm sử dụng căn hộ chung cư với các mục đích không phải để ở.
Hồ sơ không đòi hỏi bất kỳ văn bản nào chứng minh quyền sử dụng trụ sở. cơ sở kinh doanh tự khai cũng như tự chịu trách nhiệm trước các thông tin đã được khai báo.
Trên đây là nội dung Tư vấn Blue chia sẻ về những lưu ý khi thành lập công ty cổ phần tại Nghệ An, nếu quý vị có bất kỳ vướng mắc nào hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
