Mức vốn điều lệ có thể thay đổi trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, phụ thuộc vào tình hình kinh doanh và quyết định của các nhà đầu tư. So với thủ tục giảm vốn điều lệ thì thủ tục tăng vốn điều lệ khá đơn giản. Trong bài viết này Tư vấn Blue xin tư vấn các bước thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên tại Nghệ An như sau:
Hình minh họa
Các trường hợp tăng, giảm vốn điều lệ
Công ty có thể tăng vốn điều lệ qua các hình thức sau đây:
- Tăng vốn góp của thành viên;
- Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.
- Trường hợp tăng vốn góp của thành viên thì vốn góp thêm được phân chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp mới của họ trong vốn điều lệ công ty. Thành viên có thể chuyển nhượng quyền góp vốn của mình cho người khác theo quy định tại Điều 53 của Luật Doanh nghiệp 2014. Thành viên phản đối quyết định tăng thêm vốn điều lệ có thể không góp thêm vốn. Trường hợp này, số vốn góp thêm của thành viên đó được chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty nếu các thành viên không có thỏa thuận khác.
Công ty có thể giảm vốn điều lệ bằng các hình thức sau đây:
- Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;
- Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định tại Luật Doanh nghiệp;
- Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Luật Doanh nghiệp.
Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
- Thông báo thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp;
- Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp;
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
- Giấy ủy quyền + CMND bản photo của người đi nộp hồ sơ
Hồ sơ giảm Vốn Công ty TNHH một thành viên
- Thông báo thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp;
- Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp;
- Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ. Báo cáo tài chính phải đảm bảo tiền mặt đủ thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác liên quan đến hoạt động của công ty;
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
- Giấy ủy quyền + CMND bản photo của người đi nộp hồ sơ.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc tăng vốn điều lệ, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Các bước thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành giải quyết hồ sơ.
Bước 4: Doanh nghiệp nhận kết quả thay đổi vốn điều lệ tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký nhận kết quả qua Bưu điện.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp:
Theo quy định tại Điều 33 Luật Doanh nghiệp Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày.
Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục sau thay đổi vốn điều lệ:
Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện các thủ tục sau khi tăng vốn điều lệ:
Trường hợp doanh nghiệp tăng vốn điều lệ làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo thì phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo, thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi.
Mọi vấn đề vướng mắc về các bước thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
