Nghị định 15/2018/NĐ-CP vừa được ban hành đã cho phép các tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm thực phẩm được tự công bố chất lượng sản phẩm. Theo đó, Tư vấn Blue xin tư vấn trình tự, thủ tục tự công bố sản phẩm tại Nghệ An như sau:
Hình minh họa
Đối tượng của thủ tục tự công bố sản phẩm
Không phải mọi sản phẩm thực phẩm của cơ sở sản xuất, kinh doanh đều được công bố. Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 15/2018/NĐ-CP thì tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm được thực hiện tự công bố những sản phẩm dưới đây:
- Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn;
- Phụ gia thực phẩm;
- Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm;
- Dụng cụ chứa, đựng thực phẩm;
- Vật liệu bao gói tiếp súc trực tiếp với thực phẩm.
Bên cạnh đó, tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh không được tự công bố các sản phẩm:
- Sản phẩm, nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu chỉ dùng để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu;
- Sản phẩm, nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu phục vụ cho việc sản xuất nội bộ của tổ chức, cá nhân không tiêu thụ tại thị trường trong nước.
Hai loại sản phẩm trên được miễn thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm.
Hiện nay doanh nghiệp tự công bố sản phẩm thực phẩm thường bằng cách nộp hồ sơ bản giấy tại Sở Y Tế (nơi đặt trụ sở chính). Còn thực phẩm chức năng và phụ gia hỗn hợp thủ tục công bố được thực hiện hoàn toàn qua mạng điện tử.
Nộp hồ sơ giấy tại Sở Y Tế
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn ở trên tại địa chỉ Số 18 Trường Thi, TP Vinh, Nghệ An
Bước 2: Thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm tại các Trung tâm kiểm định được Bộ Y Tế công nhận.
Bước 3: Kê khai thông tin vào bản tự công bố sản phẩm (mẫu số 01). In thành 02 bản, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu. Sau đó nộp tại bộ phận một cửa của Sở Y tế.
Nộp hồ sơ điện tử
Các bạn cần có tài khoản tại website: congbosanpham.vfa.gov.vn (xem hướng dẫn đăng ký ở bài viết này).
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở trên. Scan tất cả tài liệu dưới định dạng PDF hoặc file ảnh để đính kèm lên hệ thống. Dung lượng tối đa mỗi file là 20Mb.
Tóm tắt quy trình thực hiện như sau:
- Đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp đã được cấp;
- Chọn luồng hồ sơ theo từng loại sản phẩm;
- Kê khai đầy đủ các thông tin về sản phẩm;
- Đính kèm tất cả các tài liệu bắt buộc;
- Nộp và theo dõi tình trạng hồ sơ trên hệ thống;
- Chỉnh sửa, bổ sung khi có công văn yêu cầu;
Hồ sơ nộp xong thanh toán phí thẩm định bằng cách chuyển khoản:
- Phí công bố phụ gia thực phẩm: 500.000 VNĐ/01 bộ;
- Phí công bố thực phẩm chức năng: 1.500.000 VNĐ/01 bộ;
Lưu ý:
Hồ sơ đã xử lý không xóa được khỏi hệ thống. Thời hạn sửa đổi bổ sung không quá 45 ngày kể từ ngày có công văn yêu cầu sửa đổi.
Hiện tại Cục An Toàn Thực Phẩm không cấp bản giấy như trước đây nữa. Kết quả trả cho doanh nghiệp là bản tự công bố sản phẩm được hiển thị trong tài khoản. Do đó các bạn cần theo dõi, cập nhật tình trạng hồ sơ trên hệ thống.
Trường hợp tổ chức, cá nhân có 2 cơ sở sản xuất trở lên cùng sản xuất 1 sản phẩm thì tổ chức, cá nhân chỉ nộp hồ sơ tại 1 cơ quan quản lý Nhà nước có sơ sở sản xuất do tổ chức, cá nhân lựa chọn. Các lần tiếp theo cũng phải nộp hồ sơ tại cơ quan đã lựa chọn trước đó;
Các tài liệu, hồ sơ phải thể hiện bằng tiếng Việt, nếu là tiếng nước ngoài thì phải dịch sang tiếng Việt có công chứng;
Nếu có sự thay đổi về tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần cấu tạo thì tổ chức, cá nhân phải tự công bố lại sản phẩm. Các trường hợp thay đổi còn lại thì gửi văn bản thông báo đến cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền.
Ưu và nhược điểm của việc tự công bố chất lượng theo nghị định 15/2018/NĐ-CP
Ưu điểm
- Thành phần hồ sơ đơn giản
- Cách thức đăng ký nhanh chóng
- Không phát sinh công văn khi hồ sơ sai về nội dung đã đăng ký
- Có thể kinh doanh, sản xuất sau khi đã đăng ký
- Đăng thông báo lên cổng thông tin điện tử
- Thời gian công bố nhanh: 02 ngày
Nhược điểm
- Thành phần hồ sơ đơn giản
- Cách thức đăng ký nhanh chóng
- Không phát sinh công văn khi hồ sơ sai về nội dung đã đăng ký
- Có thể kinh doanh, sản xuất sau khi đã đăng ký
- Đăng thông báo lên cổng thông tin điện tử
- Thời gian công bố nhanh: 02 ngày
- Không cấp Giấy xác nhận công bố
- Cơ quan chức năng sẽ tiến hành hậu kiểm về sau (Tiến hành xử phạt những lỗi sai về nội dung đã đăng ký hoặc những lỗi sai liên quan)
- Gây khó khăn trong quá trình giao dịch thương mại (vì không có Giấy chứng nhận công bố)
- Xác suất doanh nghiệp bị phạt sẽ cao hơn (do trong quá trình soạn hồ sơ không đúng theo quy định, tình hình thực tế sai so với hồ sơ đăng ký công bố)
Mọi vấn đề vướng mắc về thủ tục tự công bố sản phẩm tại Nghệ An, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
