Công bố lưu hành mỹ phẩm là công việc bắt buộc khi doanh nghiệp, tổ chức muốn đưa các sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường để cung cấp tới cho người tiêu dùng. Việc làm này là cơ sở quan trọng để các cơ quan có thẩm quyền cũng như người tiêu dùng biết được những thông tin chính xác về thành phần, công dụng cũng như chất lượng của từng sản phẩm mỹ phẩm. Việc thực hiện các thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm được tiến hành tại Cục Dược thuộc Bộ Y tế. Trong bài viết này Tư vấn Blue xin tư vấn thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Nghệ An như sau:
Hình minh họa
Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm những gì?
CFS (certificate of free sales): giấy chứng nhận lưu hành tự do: cái này làm khó nhất và cục Dược quản lí chặt nhất: mẫu này phải do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành, sau đó hợp pháp hóa lãnh sự quán Việt Nam tại nước xuất khẩu. Mình hiện đang làm rất nhiều cho các doanh nhiều từ các nước trên thế giới, nhiều lúc cầm CFS khách gửi để làm thấy nản quá vì không đúng mẫu, không hợp pháp hóa lãnh sự, tên công ty xuất khẩu không khớp với ủy quyền, tên SP bị thiếu…. Rồi làm lại mất ít nhất nửa tháng, có nước làm mất khoảng 3 tháng, đương nhiên là kéo nhiều vấn đề phát sinh.
Ủy quyền của hãng cho công ty nhập khẩu hoặc phân phối: cái này không cần cầu kì như CFS nhưng phải có đủ nội dung: tên công ty chủ sở hữu, tên công ty sản xuất, thương hiệu, tên công ty được ủy quyền, cam kết cung cấp chứng từ để nhập khẩu về VN. Và nội dung hay thiếu nhất mà hầu hết các doanh nghiệp mắc phải là 3 vấn đề:
- Không có thời hạn ủy quyền
- Trên ủy quyền công ty nước ngoài không nêu nội dung ủy quyền cho công ty ở Việt Nam đứng tên làm công bố mỹ phẩm tại Cục Dược hay Bộ Y tế
- Không có phần chứng thực chữ kí cho người đại diện hãng kí ( phần nội dung xác minh người kí ủy quyền là đúng người, đúng hãng)
Bảng thành phần: cẩn thận phần này vì dẽ dính chất cấm và nộng độ vượt giới hạn ( cái này bắt buộc phải tra trên Annex 2015 Phụ luc II đến Phụ lục VII rồi)
Còn lại là ĐKKD, chữ kí số, dấu và chữ ký giám đốc
Cụ thể thành phần hồ sơ công bố mỹ phẩm bao gồm:
- Đăng ký kinh doanh: Có ngành nghề buôn bán mỹ phẩm
- LOA (Letter of authorise): Thư ủy quyền. Thư ủy quyền của nhà sản xuất cấp cho đơn vị nhập khẩu Việt Nam
- CFS (Certificate of free sale): Chứng chỉ bán hàng tự do. Chứng chỉ do cơ quan chuyên ngành về Mỹ phẩm nước sở tại cấp cho nhà sản xuất.
- CA (Certificate of Analysis): Bảng thành phần(Thể hiện % bên trong sản phẩm. Tổng 100%). Check và tư vấn về thành phần, công dụng của sản phẩm. Đưa ra các giải pháp khi sản phẩm có chất cấm hoặc hàm lượng vượt quá so với quy định.
- Chữ ký số: Đăng ký công bố trên cổng thông tin 1 cửa
- Label (Nếu có): Hình ảnh chụp hoặc Nhãn chính của sản phẩm. Nhãn này sử dụng để đối chiếu với thông tin trên CFS, LOA, CA phù hợp và chuẩn chỉ với sản phẩm nhập về thực tế.
Hồ sơ công bố mỹ phẩm online hay bắt buộc nộp bản cứng?
Hiện nay tất cả phải nộp bản online nhé
– Trước 10/2015: Nộp bản cứng trực tiếp tại Phòng công bố mỹ phẩm thuộc Bộ Y Tế
– Sau 10/2015-31/12/2016: nộp online tại: http://congbomypham.cqldvn.gov.vn/Pages/homepage.zul do cục Dược quản lý
– Từ 1/1/2017: nộp online tại: https://vnsw.gov.vn/ do Tổng Cục Hải quan quản lý
Một số lưu ý khi làm thủ tục công bố mỹ phẩm
Nên ghi tên thành phần của sản phẩm trên mỹ phẩm theo tên danh pháp quốc tế, VD: Water nên chuyển thành Aqua, …
Khi đóng tiền nộp tiền đóng phí nhà nước phải ghi số báo thu vào nếu không hồ sơ của bạn sẽ treo ở phòng kế toán luôn, khi nào có giấy báo thu mới đưa lên phòng chuyên viên xử lý
Nên ghi đầy đủ tỉ lệ phần trăm các thành phần, dù cục Dược vẫn chấp nhận không ghi tỉ lệ (bắt buộc với những chất có giới hạn) nhưng vì thời hạn 5 năm nên sẽ có vấn đề phát sinh không mong muốn nên cứ làm chuẩn theo luật cho chắc, không ai bắt bẻ được.
Dịch vụ của Tư vấn Blue
Các công việc chúng tôi thực hiện
- Tư vấn, soạn thảo hồ sơ công bố mỹ phẩm Soạn thảo, xem xét tính hợp pháp của hồ sơ (đặc biệt hợp đồng ủy quyền công bố mỹ phẩm và giấy chứng nhận lưu hành tự do) để đảm bảo các nội dung cần thiết theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết, đôn đốc, thúc đẩy quá trình giải quyết hồ sơ tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Hướng dẫn các công việc cần thực hiện sau khi có giấy phép công bố mỹ phẩm.
