Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tức là, văn phòng đại diện được lập ra với chức năng là văn phòng liên lạc; thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới. Tư vấn Blue xin chia sẻ thông tin liên quan đến đặc điểm văn phòng đại diện doanh nghiệp tại Nghệ An như sau:
Hình minh họa
Đánh giá chung về chi nhánh doanh nghiệp
Ưu điểm
- Tiện lợi trong giao tiếp với khách hàng ở một vị trí thuận lợi hơn là đến văn phòng công ty.
- Không phải nộp thuế môn bài.
- Có thêm một địa điểm thuận lợi hơn để trưng bày sản phẩm, đưa sản phẩm đến gần với khách hàng hơn.
Hạn chế
- Văn phòng đại diện chỉ có chức năng quảng bá, tiếp thị và giao dịch.
- Văn phòng đại diện không có chức năng ký kết hợp đồng cũng như mua bán.
- Chỉ được giới thiệu sản phẩm, không được mua bán trực tiếp.
Mục đích thành lập văn phòng đại diện
Mục đích văn phòng đại diện này được thành lập là hỗ trợ cho việc kinh doanh của doanh nghiệp, do đó các tranh chấp cũng chủ yếu phát sinh từ điểm này. Văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân nước ngoài không có tư cách pháp nhân, tức là các hình thức này không thể tự nhân danh mình tham gia vào các quan hệ dân sự và tự chịu trách nhiệm phát sinh từ các hoạt động của mình, cần nhấn mạnh rằng các hình thức này không độc lập về tài chính.
Hợp đồng ký kết với các hình thức này như đã nêu ở trên là nhân danh thương nhân. Trong quá trình thảo luận và tiến hành ký kết hợp đồng với văn phòng đại diện, bên đối tác cần phải yêu cầu bên văn phòng này xuất trình giấy ủy quyền hợp pháp từ doanh nghiệp, thương nhân. Giấy ủy quyền này phải ghi rõ về nội dung ký kết. Phải chắc chắn rằng nội dung này liên quan trực tiếp đến hợp đồng đang được tiến hành ký kết.
Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện là đại diện cho quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp theo ủy quyền và bảo vệ các quyền và lợi ích đó. Tức là, văn phòng đại diện được lập ra với chức năng là văn phòng liên lạc; thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới; văn phòng có thể tiến hành rà soát thị trường, phát hiện hành vi xâm phạm sở hữu trí tuệ của của công ty, hành vi cạnh tranh không lành mạnh của các doanh nghiệp đối thủ; đại diện công ty khiếu kiện về sự vi phạm nói trên…
Ngoài ra, văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lời nào khác. Riêng về việc ký kết hợp đồng của văn phòng đại diện thì phải theo ủy quyền của doanh nghiệp và đóng dấu doanh nghiệp đó, văn phòng đại diện không có quyền tự nhân danh mình ký kết hợp đồng riêng. Doanh nghiệp chịu tất cả các nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động của văn phòng đại diện. Việc hạch toán của VPĐD là phụ thuộc vào doanh nghiệp.
Mọi vướng mắc về đặc điểm văn phòng đại diện hoặc quý vị phân vân chưa biết nên thành lập văn phòng đại diện hay chi nhánh doanh nghiệp, hãy liên hệ Tư vấn Blue Nghệ An để được tư vấn miễn phí.
