Tên doanh nghiệp là căn cứ để xác định một doanh nghiệp cụ thể với doanh nghiệp khác, là cơ sở để tạo nên thương hiệu trên thị trường. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động kinh doanh, tên doanh nghiệp có thể được thay đổi để phục vụ cho mục tiêu mới của chủ doanh nghiệp, phù hợp với kế hoạch mới hoặc đơn thuần là vì thay đổi chủ sở hữu. Tư vấn Blue xin hướng dẫn thay đổi tên doanh nghiệp năm 2018 tại Nghệ An như sau:
Hình minh họa
Điều 41 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/09/2015 quy định về đăng ký đổi tên doanh nghiệp như sau:
“1. Trường hợp đổi tên, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Nội dung Thông báo gồm:a) Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);b) Tên dự kiến thay đổi;c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
2. Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
3. Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp”.
Như vậy Thành phần hồ sơ thay đổi tên Doanh nghiệp bao gồm:
- Thông báo thay đổi
- Biên bản họp (đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên)
- Quyết định thay đổi tên công ty.
- Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ.
- Giấy đề nghị công bố thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi Công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải tiến hành công bố thay đổi trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu:
Sau khi đổi tên, doanh nghiệp tiến hành khắc lại con dấu pháp nhân của doanh nghiệp và công bố thay đổi mẫu dấu.
Lưu ý thay đổi tên doanh nghiệp
Khi thay đổi tên, chủ doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Tên mới đặt phải không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã được đặt trước đó
- Phù hợp với các quy định của luật Doanh nghiệp về tên doanh nghiệp;
- Thực hiện việc thông báo đối với các cơ quan quản lý nhà nước như cơ quan thuế; bảo hiểm…và thông báo cho các đối tác, các khách hàng của doanh nghiệp;
- Thay đổi biển tên, con dấu doanh nghiệp và hệ thống nhận diện thương hiệu khác (nếu có);
- Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp;
Mọi vấn đề vướng mắc cần tư vấn, hướng dẫn thay đổi tên doanh nghiệp năm 2018 tại Nghệ An, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue qua hotline 0974.208.518 / 0947.502.028. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7.
