Bạn đang là kế toán nhưng không rõ Quy định về việc hủy hóa đơn giá trị gia tăng Hóa đơn không tiếp tục sử dụng thì phải làm sao? Trình tự hủy hóa đơn GTGT như thế nào? Qua bài viết này, Tư vấn Blue hy vọng các bạn sẽ hiểu rõ hơn các quy định về việc hủy hóa đơn giá trị gia tăng.
Hình minh họa
Hóa đơn giá trị gia tăng (hay còn gọi là hóa đơn VAT – hóa đơn đỏ) là gì?
Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn có giá trị về mặt pháp lý do bộ tài chính ban hành hoặc cho phép ban hành một cách hợp pháp. Hóa đơn GTGT tách riêng giá trị hàng hóa và giá trị tăng thêm của hàng hóa và có nhiệm vụ khấu trừ thuế đầu vào.
Hiện nay có 2 loại hóa đơn VAT chính là hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử.
Hóa đơn giấy
Là 1 loại hóa đơn được sử dụng cho việc buôn bán kinh doanh dịch vụ của công ty. Trước khi sử dụng hóa đơn phải làm hồ sơ phát hành hóa đơn giấy và được sự cho phép của cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp.
Hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện từ là 1 loại thuộc hóa đơn giá trị gia tăng hay còn gội là hóa đơn VAT. Hóa đơn điện tử được sử dụng cho doanh nghiệp dùng cho mục đích bán hàng hoặc cung cấp các dịch vụ.
Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP “QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHI BÁN HÀNG HÓA, CUNG CẤP DỊCH VỤ” Chính vì vậy kể từ ngày 1/11/2018 Toàn bộ doanh nghiệp thành lập mới sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.
Hóa đơn điện tử sẽ áp dụng trong 2 trường hợp cụ thể như sau:
- Doanh nghiệp thành lập mới từ ngày 1/11/2018 trở về sau
- Doanh nghiệp thành lập trước có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử . Đối với doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử cần phải dùng hết hoặc làm hồ sơ hủy số hóa đơn trắng còn lại rồi mới có thể làm hồ sơ phát hành hoá đơn điện tử.
Hóa đơn bán hàng thông thường là gì?
Hóa đơn bán hàng là hóa đơn do doanh nghiệp tự phát hành, có chức năng như một chứng từ thương mại và chỉ có tính nội bộ. Hóa đơn bán hàng không được khấu trừ thuế đầu vào.
1.Trường hợp được phép hủy hóa đơn
Hóa đơn được phép hủy trong những trường hợp sau đây:
– Hoá đơn GTGT bị in sai thông tin doanh nghiệp, in trùng số hóa đơn, in thừa thì phải hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in.
– Trường hợp doanh nghiệp hoặc tổ chức thay đổi tên, địa chỉ kinh doanh… không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì được phép hủy các hóa đơn chưa xuất.
+ Doanh nghiệp tự quyết định hủy hóa đơn: Thời hạn huỷ chậm nhất là 30 ngày, từ ngày doanh nghiệp có thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế.
+ Nếu cơ quan thuế thông báo với doanh nghiệp hóa đơn hết giá trị sử dụng yêu cầu doanh nghiệp phải hủy, thì thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày.
– Trường hợp các hóa đơn GTGT đã lập nhưng ghi sai MST phải lập biên bản hủy hóa đơn và có xác nhận của hai bên.
Lưu ý
+ Đối với hóa đơn đã lập: Nếu ghi sai tên, địa chỉ hoặc sai số tiền hàng, kế toán chỉ cần lập biên bản thu hồi hóa đơn hoặc biên bản điều chỉnh hóa đơn và xuất hóa đơn bổ sung (Nếu cần), không cần hủy hóa đơn.
+ Không được hủy các hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án đang được điều tra mà phải được xử lý theo qui định của pháp luậự h
2.Trình tự hủy hóa đơn GTGT
– Bước 1: Lập bảng kê các hóa đơn cần hủy trên đó ghi chi tiết: tên, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn cần hủy (có thể thì ghi rõ số hóa đơn cần hủy). học kế toán ở đâu tốt nhất
– Bước 2: Lập và gửi đề nghị hủy hóa đơn cho cơ quan thuế thể hiện đầy đủ các nội dung: loại hóa đơn, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số…đến số…, lý do hủy.
– Bước 3: Thành lập Hội đồng hủy hoá đơn (Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện ban lãnh đạo, đại diện phòng kế toán).
Nếu là hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh thì không phải lập Hội đồng hủy hoá đơn.
– Bước 4: Tiến hành hủy hóa đơn.
– Bước 5: Lập biên bản hủy hóa đơn có đầy đủ chữ ký của tất cả các thành viên trong hội đồng hủy hóa đơn. Và các thành viên này phải chịu toàn bộ trách nhiệm về việc hủy hóa đơn.
– Bước 6: Lập thông báo kết quả hủy hóa đơn theo mẫu TB03/AC ban hành kèm Thông tư 39/2014/TT-BTC gửi cơ quan thuế trong vòng 5 ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn
3. Hồ sơ hủy hóa đơn GTGT
Bộ hồ sơ hủy hóa đơn gồm có:
– Quyết định thành lập hội đồng hủy hóa đơn.
– Bảng kiểm kê các hóa đơn cần hủy.
– Biên bản hủy hóa đơn.
– Thông báo kết quả hủy hóa đơn.
Mọi thắc mắc quý khách vui lòng liên hệ Tư vấn Blue để được tư vẫn miễn phí.
