Với mục đích công việc kinh doanh được thuận tiện hơn, doanh nghiệp tư nhân có nhu cầu thay đổi địa chỉ gần trung tâm để tiện giao dịch với khách hàng hoặc đáp ứng nhu cầu công việc thực tế. Nhằm hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp, trong bài viết này Tư vấn Blue xin tư vấn thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tư nhân tại Nghệ An năm 2018 như sau:
Hình minh họa
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Các loại giấy tờ, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục II-1, Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT)
Nội dung Thông báo gồm:
- Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
- Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
2. Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân về việc thay đổi trụ sở chính của công ty
Bước 2: Nộp hồ sơ
Cán bộ phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận, trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký thay đổi trụ trở chính của doanh nghiệp tư nhân.
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp tư nhân dự định đặt trụ sở mới cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp tư nhân này và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp tư nhân đó đã đăng ký.
Lưu ý: Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Về vấn đề xử lý hóa đơn khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty.
Thay đổi địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế: Tại khoản 2 Điều 9 của Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của BTC quy định: “Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lí trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lí trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này)”
Thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế: Căn cứ theo khoản 2 Điều 9 của Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của BTC thì: “Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng).”
Mọi vấn đề vướng mắc về Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tư nhân tại Nghệ An năm 2018, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được tư vấn miễn phí.
