Thành lập chi nhánh là một giải pháp mà rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn để thực hiện mở rộng kinh doanh. Tùy vào mục tiêu kinh của doanh nghiệp để có thể đưa ra sự lựa chọn thành lập chi nhánh độc lập hay chi nhánh phụ thuộc. Tư vấn Blue xin hướng dẫn trình tự thực hiện thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An như sau:
Sự khác nhau giữa thành lập chi nhánh công ty và thành lập văn phòng đại diện
Về chức năng:
Chi nhánh công ty có chức năng hoạt động kinh doanh như công ty chính, tức là nó có thể có con dấu riêng, có người đại diện theo pháp luật của chi nhánh, được quyền xuất hóa đơn, được kinh doanh các ngành nghề đã đăng ký trong giấy phép đăng ký hoạt động chi nhánh
Văn phòng đại diện chỉ có 2 chức năng là : Giao dịch và tiếp thị.
Hình minh họa
Về các khoản thuế chi nhánh phải đóng sau khi thành lập bao gồm:
Thuế môn bài (1000.000 đồng/năm)
Thuế TNDN, Thuế GTGT (trường hợp chi nhánh hoạch toán độc lập thì chi nhánh sẽ kê khai và nộp thuế riêng)
Trong khi đó văn phòng đại diện hoàn toàn không chịu tất cả các khoản thuế này.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty bao gồm:
1. Thông báo thành lập chi nhánh của doanh nghiệp (theo mẫu)
2. Quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên) hoặc của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh của doanh nghiệp
3. Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh
4. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
5. Chứng minh nhân dân (hộ chiếu) của người đứng đầu chi nhánh
6. Đối với chi nhánh kinh doanh ngành nghề phải có chứng chỉ hành nghề: Chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc của cá nhân khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành
7. Điều lệ công ty
8. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) – bản sao hợp lệ
Số lượng bộ hồ sơ: 01
Trình tự thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh:
Cách thức thực hiện
Đăng ký trực tiếp tại Sở kế hoạch và đầu tư
Đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: Từ ngày 01/01/2017, tất cả các trường hợp đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đều được miễn lệ phí
Trình tự thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở kế hoạch và đầu tư
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh theo quy định
Người đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh, thành phố nơi chi nhánh hoạt động
Bộ phận một cửa nhận hồ sơ thành lập chi nhánh và trả giấy biên nhận
Bước 2: Phòng Đăng ký doanh nghiệp kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thành lập chi nhánh
Đối với hồ sơ chưa hợp lệ cần bổ sung, doanh nghiệp thực hiện theo các bước như sau:
- Doanh nghiệp nhận Thông báo bổ sung hồ sơ
- Doanh nghiệp điều chỉnh lại hồ sơ theo nội dung hướng dẫn trong thông báo bổ sung và nộp lại hồ sơ theo quy trình trên.
Đối với hồ sơ hợp lệ, được chấp thuận:
- Phòng Đăng ký doanh nghiệp giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp
- Phòng đăng ký doanh nghiệp nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để yêu cầu mã số chi nhánh, sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh
Bước 3: Nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty:
Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng bản giấy tại phòng bộ phận một cửa Phòng Đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo giấy hẹn
Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ đăng ký kinh doanh qua mạng mà không sử dụng chữ ký số công cộng: Căn cứ thời gian hẹn trả kết quả, doanh nghiệp mang một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (bản giấy) kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Phòng đăng ký doanh nghiệp thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để yêu cầu mã số chi nhánh, sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh
Trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh tại tỉnh hoặc thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính: Trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản tới Phòng Đăng ký doanh nghiệp cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để bổ sung vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp – thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Đối với trường hợp thành lập chi nhánh của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước sở tại.
Bước 4: Công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia doanh nghiệp về chi nhánh
Sau khi chi nhánh nhận được Giấy chứng nhận hoạt động, nhân viên công ty phải gửi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh cho cơ quan thuế, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu nếu chi nhánh đặt ở tỉnh thành phố trực thuộc trung ương khác. Ngoài ra vào định kỳ tháng quý chi nhánh cũng phải thực hiện khai thuế Giá trị gia tăng về các khoản thu chi của chi nhánh.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 10 ngày từ ngày thành lập chi nhánh.
Mọi vấn đề vướng mắc về trình tự thực hiện thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được tư vấn miễn phí.
