Người đại diện theo pháp luật của Công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch của công ty. Do vậy người đại diện theo pháp luật có thể là bị đơn, nguyên đơn, người có quyền và nghĩa vụ liên quan trước Tòa án, Trọng tài, khi xảy ra tranh chấp giữa công ty và một bên khác. Trong bài viết này Tư vấn Blue xin tư vấn các bước thay đổi người đại diện công ty TNHH 1 thành viên tại Nghệ An như sau:
Hình minh họa
Quy định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên
Điều 32 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định:
Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi về một trong những nội dung sau đây:
a) Thay đổi ngành, nghề kinh doanh;
b) Thay đổi cổ đông sang lập đối với công ty cổ phần và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;
c) Thay đổi những nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
– Khoản 3 Điều 29 Luật Doanh nghiệp quy định: Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm:
“ Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với công ty TNHH và công ty cổ phần; của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân; họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.”
Vì vậy, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp thuộc trường hợp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Các bước thay đổi người đại diện công ty TNHH 1 thành viên tại Nghệ An bao gồm:
Bước 1: Lựa chọn người đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật có thể được phía công ty thuê hoặc là thành viên, cổ đông của công ty và không thuộc những đối tượng quy định tại khoản 2 điều 18 Luật doanh nghiệp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo điều 43 của Nghị định 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp như sau:
1. Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:
a) Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
b) Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
c) Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.
Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên, người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm đăng ký đổi trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi. Các thủ tục cần thiết như sau:
Doanh nghiệp gửi Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. (Hồ sơ theo bước 1)
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khi nhận Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí: 200.000 đồng/lần (Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ).
Mọi vấn đề vướng mắc về các bước thay đổi người đại diện công ty TNHH 1 thành viên tại Nghệ An, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
