Người đại diện theo pháp luật là người sẽ chịu trách nhiệm về hoạt động của doanh nghiệp trước pháp luật. Người đại diện theo pháp luật của công ty là chủ tịch hội đồng quản trị, Chủ tịch hội đồng thành viên, Giám Đốc, Tổng Giám được sẽ được quy định rõ tại điều lệ công ty. Theo pháp luật hiện hành, người đại diện phải là người thường trú ở Việt Nam, trong trường hợp vắng mặt thì phải có giấy ủy quyền cho người khác theo quy định tại điều lệ công ty nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ các quyền và nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật. Tư vấn Blue xin tư vấn đăng ký thay đổi người đại diện công ty tại Nghệ An như sau:
Hình minh họa
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật:
1. Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật mới (lưu ý thời hạn của các giấy tờ này);
2. Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nộp khi được cấp bản mới giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Tại Hà Nội không yêu cầu nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty (theo mẫu công văn 4211/BKHĐT –ĐKKD năm 2015)
4. Biên bản về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
5. Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
6. Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;
7. Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho Công ty luật thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Nghệ An
Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp
Công dân, tổ chức: nộp hồ sơ tại Bộ phận “một cửa”, nộp phí, lệ phí (nếu có) và nhận giấy biên nhận giải quyết hồ sơ.
Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Lệ phí thực hiện thủ tục này là 200.000 đồng (Thông tư 176/2012/TT-BTC, ngày 23/10/2012 Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp).
Bước 2: Giải quyết hồ sơ:
Phòng Đăng ký kinh doanh thụ lý hồ sơ, xin ý kiến của các cơ quan liên quan (nếu cần) trong quá trình giải quyết.
Hoàn tất kết quả giải quyết hồ sơ và chuyển cho Bộ phận một cửa phòng ĐKKD để trả cho công dân, doanh nghiệp.
Bước 3: Trả kết quả giải quyết hồ sơ:
Công dân nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại bộ phận “một cửa” phòng ĐKKD
Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc nộp qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Một số lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác;
Đối với công ty có giấy phép sau thành lập như giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ (đó khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục liên quan nếu doanh nghiệp còn có các giấy phép con);
Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).
Dịch vụ khi đổi người đại diện pháp luật tại Blue
- Tư vấn pháp lý liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật của công ty
- Soạn giấy đề nghị đăng ký thay đổi đại diện pháp luật (do chủ sở hữu công ty)
- Soạn quyết định bằng văn bản về việc thay đổi người đại diện pháp luật (do chủ sở hữu ký).
- Chuẩn bị mục lục hồ sơ, bìa hồ sơ theo quy định của sở Kế Hoạch Đầu Tư
- Soạn tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại sở Kế Hoạch Đầu Tư
- Soạn thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế
- Trả giấy phép kinh doanh với thông tin của người đại diện pháp luật mới tại nhà cho khách hàng
Trên đây là nội dung Tư vấn Blue tư vấn đăng ký thay đổi người đại diện công ty tại Nghệ An, nếu quý vị còn bất cứ vấn đề vướng mắc, hãy liên hệ Tư vấn Blue qua hotline hoặc trực tiếp đến văn phòng để được hỗ trợ tư vấn và sử dụng dịch vụ pháp lý tốt nhất.
