Điểm khác biệt căn bản của Công ty Trách nhiệm hữu hạn với doanh nghiệp tư nhân là tư cách pháp lý và chế độ chịu trách nhiệm trước các nghĩa vụ tài chính. Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân, ngoài phần vốn đầu tư đã đăng ký thì chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi hoạt động của doanh nghiệp, còn công ty trách nhiệm hữu hạn có tư cách pháp nhân và chủ sở hữu của công ty chịu trách nhiệm trong phần vốn điều lệ đã đăng ký. Trong bài viết này Tư vấn Blue xin chia sẻ thông tin liên quan đến chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên như sau:
Hình minh họa
Điều kiện chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên.
Luật Doanh nghiệp năm 2014 có quy định doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi sang công ty TNHH. Đây là một điểm mới của pháp luật Việt Nam, khi mà Luật doanh nghiệp năm 2005 thì không cho phép. Theo đó có thể thấy rằng Luật năm 2014 đã mở rộng hơn về các kiểu chuyển đổi hình thức công ty, chấp nhận cả việc chuyển đổi từ loại hình doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân (doanh nghiệp tư nhân) sang loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân (công ty TNHH 1 thành viên).
Căn cứ vào Điều 199 Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 quy định Doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân nếu đủ các điều kiện sau đây:
- Đáp ứng đủ điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh, tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định, có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân phải là chủ sở hữu công ty (đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu) hoặc thành viên (đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên);
- Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp tư nhân và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
- Chủ doanh nghiệp tư nhân có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó;
- Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.
Như vậy, nếu bạn có đầy đủ các điều kiện trên đây thì hoàn toàn có thể chuyển đổi hình thức doanh nghiệp từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH 1 thành viên theo trình tự, thủ tục pháp luật quy định.
Hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Phụ lục I-2, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT) hoặc Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên (Phụ lục I-3, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
- Điều lệ công ty chuyển đổi;
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế, thời hạn thanh toán; danh sách người lao động hiện có; danh sách các hợp đồng chưa thanh lý;
- Danh sách thành viên theo quy định tại Điều 26 Luật Doanh nghiệp đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (Phụ lục I-6, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT); bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của các thành viên công ty đối với trường hợp thành viên là cá nhân; bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác đối với trường hợp thành viên công ty là tổ chức;
- Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp tư nhân và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
- Văn bản thỏa thuận với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó;
- Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thỏa thuận giữa chủ doanh nghiệp tư nhân và các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.
Luật doanh nghiệp 2014 quy định: Khi thực hiện chuyển đổi doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp gửi hồ sơ lên Cơ quan đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu có đủ các điều kiện.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, tính từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cho các cơ quan nhà nước có liên quan; đồng thời cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mọi vấn đề vướng mắc về chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
