Lao động nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam bắt buộc phải làm thủ tục cấp giấy phép lao động. Trước khi giấy phép lao động hết hạn, doanh nghiệp sử dụng lao động có thể làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho lao động nước ngoài đó. Trong bài viết này Tư vấn Blue xin hướng dẫn thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Nghệ An như sau:
Hình minh họa
Điều kiện để được gia hạn giấy phép lao động
Theo hướng dẫn tại Điều 13, Nghị định 11/2016/NĐ-CP của Chính Phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài có thể được gia hạn giấy phép lao động khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Người sử dụng lao động có văn bản xin gia hạn giấy phép lao động cho người lao động.
- Trong thời gian làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài thực hiện đúng các quy định của pháp luật Việt Nam
- Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày. Điều này đồng nghĩa với việc giấy phép lao động khi xin gia hạn phải đang còn thời hạn tối thiểu là 5 ngày, tối đa không quá 45 ngày.
Nguyên tắc thực hiện
Bước 1: Ít nhất 30 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động nộp mẫu số 1 (Công văn chấp thuận tuyển dụng lao động người nước ngoài) tại Sở lao động – Thương binh và Xã hội để được Sở chấp thuận.
Bước 2: Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động (trong đó có mẫu số 08 – văn bản đề nghị cấp lại) cho Sở Lao động -Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Giấy phép lao động đã được cấp
- Trường hợp giấy phép lao động bị mất theo quy định tại Khoản 1 Điều 13 Nghị định này thì phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật;
- Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động theo quy định tại Khoản 1 Điều 13 Nghị định này thì phải có các giấy tờ chứng minh;
- Trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày theo quy định tại Khoản 2 Điều 13 Nghị định này thì phải có giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại Khoản 2 Điều 10 Nghị định này và một trong các giấy tờ quy định tại Khoản 7 Điều 10 Nghị định này;
- Trường hợp người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định số 102/2013/NĐ-CP ngày 05 tháng 9 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì phải có văn bản chứng minh đáp ứng yêu cầu theo quy định tại Khoản 3 hoặc Khoản 4 hoặc Khoản 5 Điều 3 Nghị định này.
Trình tự cấp lại giấy phép lao động
Trường hợp cấp lại giấy phép lao động theo quy định tại Khoản 2 Điều 13 Nghị định này thì trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
Thời gian giải quyết hồ sơ gia hạn giấy phép lao động: 03 ngày làm việc. Trong thời gian 03 ngày làm việc này, Sở lao động thương binh – xã hội sẽ tiến hành thẩm tra hồ sơ xin gia hạn. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ các điều kiện được quy định tại Nghị định 11/2016/NĐ-CP thì Sở lao động thương binh – xã hội sẽ cấp giấy phép lao động mới. Trường hợp hồ sơ có sai sót, không đáp ứng các điều kiện quy định, Sở sẽ ra văn bản hướng dẫn sửa đổi bổ sung.
Thời hạn giấy phép lao động được gia hạn: Thời hạn của giấy phép lao động được cấp tối đa không quá 02 năm. Khi được cấp giấy phép lao động mới. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp lại giấy phép lao động đó.
Mọi vướng mắc về Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Nghệ An, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được tư vấn miễn phí.
