Văn phòng đại diện có thể có hai loại khác nhau là: văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam. Đối với mỗi loại thì thủ tục thành lập văn phòng đại diện cũng như chấm dứt hoạt động được quy định hoàn toàn khác nhau. Trong bài viết này Tư vấn Blue xin tư vấn về thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Nghệ An như sau:
Hình minh họa
Tài liệu văn phòng đại diện cần cung cấp cho Tư vấn Blue:
Báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện đã nộp cho Sở công thương từ khi thành lập đến nay (Lưu ý: Trong đó có các nội dung như: Số lao động tại văn phòng đại diện, số tiền đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xác hội, thuế thu nhập cá nhân (nếu có), hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam,…)
- Giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện;
- Giấy chứng nhận mẫu dấu của văn phòng đại diện;
- Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân của toàn bộ lao động đã làm việc tại văn phòng từ khi thành lập đến nay;
- Hóa đơn nộp thuế thu nhập cá nhân của toàn bộ lao động đã làm việc tại văn phòng từ khi thành lập đến nay;
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân của toàn bộ lao động đã làm việc tại văn phòng từ khi thành lập đến nay;
- Sao kê tài khoản ngân hàng của văn phòng;
- Sổ quỹ tiền mặt của văn phòng;
- Mẫu xác nhận lương cho toàn bộ lao động đã làm việc tại văn phòng từ khi thành lập đến nay;
- Hợp đồng thuê văn phòng, chứng từ về chi phí hoạt động tại Việt Nam;
- Thông báo mã số thuế nộp hộ của văn phòng đại diện;
- Dấu của văn phòng đại diện;
- Lưu ý: trường hợp cơ quan nhà nước kiểm tra, đối chiếu phát hiện số liệu không khớp giữa các chứng từ với thực tế, phát sinh chi ngoài mà không khai báo thì văn phòng đại diện sẽ phải chịu phạt theo quy định của pháp luật. Thời gian sẽ bị kéo dài hơn, thời gian hoàn tất thủ tục nộp phạt không tính vào thời gian hoàn thành dịch vụ của Tư vấn Blue.
Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân Việt Nam
Văn phòng đại diện theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014 thì không được tiến hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà chỉ thực hiện nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo quy định của Nghị định 139/2016/NĐ-CP nghị định quy định về lệ phí môn bài thì văn phòng đại diện vẫn có trách nhiệm nộp lệ phí môn bài với mức thu là 1.000.000 đồng/năm. Ngoài ra theo quy định của Thông tư 95/2016/TT-BTC thông tư hướng dẫn về đăng ký thuế thì văn phòng đại diện vẫn được cấp mã số thuế phụ thuộc của doanh nghiệp. Do đó trước khi làm thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện với cơ quan đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế với cơ quan quản lý thuế trước.
Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Quyết định Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện
- Bản sao giấy phép hoạt động văn phòng đại diện
Hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện với cơ quan đăng ký kinh doanh:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (Theo mẫu ban hành kèm theo thông tư 20/2015/TT-BKHĐT )
- Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động văn phòng địa diện. Nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là quyết định của chủ sở công ty, của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.
- Giấy chứng nhân đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
- Con dấu của văn phòng đại diện(nếu có)
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành chuyển tình trạng pháp lý của văn phòng đại diện sang tình trạng chấm dứt hoạt động, đồng thời ra thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.
Công việc của Tư vấn Blue thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
- Làm việc cơ quan thuế cho văn phòng đại diện, cơ quan bảo hiểm (nếu có);
- Tư vấn các vấn đề phát sinh khi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện
- Soạn thảo hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật có liên quan;
- Làm việc với Sở công thương về việc đóng cửa văn phòng đại diện;
- Trả dấu của văn phòng đại diện;
- Thông báo xin xoá tên văn phòng đại diện trong sổ đăng ký hoạt động tại Sở Công Thương.
Mọi vấn đề vướng mắc về thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Nghệ An, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
