Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty TNHH 1 thành viên tại Nghệ An quyền chuyển đổi thành công ty cổ phần. Tư vấn Blue xin hướng dẫn thủ tục này như sau:
Thủ tục trước khi chuyển đổi loại hình công ty
Khi công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên chuyển đổi thành công ty cổ phần mà có phát sinh thủ tục tăng vốn điều lệ thì có 2 lựa chọn:
Tăng vốn trước rồi chuyển đổi: Với trường hợp này thì chủ sở hữu công ty nộp hồ sơ tăng vốn đến Sở Kế hoạch & Đầu tư trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc tăng vốn.
Hồ sơ gồm:
- Thông báo tăng vốn, thể hiện các nội dung: Tên, địa chỉ, trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; vốn điều lệ; số vốn dự định tăng; thời điểm, lý do và hình thức tăng vốn; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Quyết định của chủ sở hữu về việc tăng vốn.
Tuy nhiên, cách này có thể gây ra sự nhập nhằng về vốn khi nhiều người cùng muốn góp vốn nhưng về mặt pháp lý thì lại là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Chuyển đổi thành công ty cổ phần rồi tăng vốn: Trường hợp này áp dụng khi doanh nghiệp muốn huy động thêm vốn góp từ người khác. Lúc này, công ty trách nhiệm hữu hạn phải thực hiện bước 2 trước rồi mới thực hiện tăng vốn như sau:
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo tăng vốn: Tên, địa chỉ, trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; vốn điều lệ; số vốn dự định tăng; thời điểm, lý do và hình thức tăng vốn; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn;
- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn.
Hình minh họa
Thủ tục chuyển đổi loại hình công ty
Chuẩn bị hồ sơ bao gồm
- Giấy đề nghị đăng ký chuyển đổi doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty cổ phần có đầy đủ chữ ký của chủ sở hữu công ty, của người đại diện theo pháp luật của công ty;
- Danh sách thành viên sáng lập công ty cổ phần.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên về việc chuyển đổi doanh nghiệp;
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế, thời hạn thanh toán; Danh sách người lao động hiện có; Danh sách các hợp đồng chưa thanh lý;
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của chủ sở hữu công ty, của người đại diện theo pháp luật của công ty;
- Văn bản thỏa thuận với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó;
- Văn bản cam kết về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp đồng thời về việc kế thừa các quyền và nghĩa vụ tài chính của công ty hiện tại;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty TNHH 1 thành viên;
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp và biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng.
- Văn bản xác nhận, chứng minh vốn pháp định đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định;
- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân theo quy định đối với công ty kinh doanh các ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nghệ An
Khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ phận một cửa Sở Kế hoạch và Đầu tư viết giấy hẹn cho DN. Doanh nghiệp nhận kết quả theo thời gian trong giấy hẹn.
Thời hạn giải quyết: 07 ngày kể từ ngày chuẩn bị xong hồ sơ.
Mọi vướng mắc về thủ tục chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên tại Nghệ An thành công ty cổ phần, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được tư vấn miễn phí.
