Sau khi kết thúc thời hạn Giấy phép thành lập văn phòng đại diện nhiều thương nhân nước ngoài vẫn có nhu cầu duy trì hoạt động văn phòng đại diện của họ. Căn cứ pháp lý theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết về chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện, Tư vấn Blue xin tư vấn gia hạn giấy phép hoạt động văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Nghệ An như sau:
Hình minh họa
Các điều kiện để gia hạn Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài:
- Thương nhân nước ngoài vẫn còn hoạt động theo pháp luật tại quốc gia mà thương nhân đã thành lập;
- Văn phòng đại diện không vi phạm các quy định của pháp luật Việt Nam;
Thủ tục gia hạn cần được thực hiện ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện hết hạn.
Hồ sơ gia hạn Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài bao gồm
- Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của Thương nhân nước ngoài
- Báo cáo tài chính có kiểm toán chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
- Đơn xác nhận không còn nợ tiền thuê nhà đến thời điểm gia hạn và Phụ lục Hợp đồng thuê nhà nếu Hợp đồng gần hết hạn
- Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện tính từ thời điểm thành lập đến thời điểm đề nghị gia hạn
- Nếu trưởng đại diện tạm trú tại Việt Nam (Bản sao các giấy tờ: Giấy xác nhận tạm trú, Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú)
Sau khi chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ nêu trên, thương nhân nước ngoài đã nộp tại Sở Công Thương tỉnh/thành phố nơi cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý: Thủ tục nêu trên áp dụng đối với văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài không thuộc các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao. Trường hợp văn phòng đại diện nằm trong các khu vực nêu trên, hồ sơ sẽ được nộp tại Ban quản lý của khu vực đó.
Hàng năm trước ngày 30/01 của năm kế tiếp Văn phòng đại diện phải báo cáo hoạt động gửi Sở Công Thương.
Trước ngày 30/03 phải làm Quyết toán thuế TNCN cho Văn phòng và các cá nhân làm việc tại Văn phòng.
Dịch vụ của Tư vấn Blue
- Tư vấn miễn phí điều kiện gia hạn giấy phép hoạt động văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Nghệ An
- Tư vấn các tài liệu cần thiết cho thủ tục gia hạn giấy phép.
- Thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng trong trường hợp khách hàng có yêu cầu
- Thay mặt khách hàng hoàn tất mọi hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
- Giao và nhận hồ sơ tại địa chỉ của khách hàng
Mọi thắc mắc về chi tiết thủ tục Gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện, vui lòng liên hệ Công ty Tư vấn Blue để biết thêm chi tiết.
